موقع العمل: لندن
من المتوقع العمل ليوم واحد في المكتب.
الراتب: 32,512 جنيه إسترليني - 34,000 جنيه إسترليني
نوع العقد: دائم، بدوام كامل
ساعات: 37.5
مسؤول أمام مدير الشؤون المالية
العلاقات الرئيسية: فريق المالية والعمليات، الفريق القانوني، فريق المنح
آخر موعد للتقديم: يوم الاثنين 23 سبتمبر 2024 الساعة 5 مساءً
حول الدفاع الإعلامي
مؤسسة "ميديا ديفنس" الخيرية تُعنى بمساعدة وسائل الإعلام على الدفاع عن حقوقها. ندعم وسائل الإعلام المستقلة والصحفيين والصحفيين المواطنين الذين يواجهون تهديدات قانونية، وذلك بتوفير محامين للدفاع عنهم. ننخرط في دعاوى قضائية استراتيجية لتحسين البيئة التنظيمية لحرية الإعلام، ونقدم منحًا لمنظمات في مختلف البلدان لتنفيذ برامج الدفاع عن الإعلام، ونعمل على بناء قدرات المحامين والمنظمات التي نتعاون معها في قضايا قانون الإعلام.
تأسست منظمة "ميديا ديفنس" عام ٢٠٠٨، وسرعان ما تبوأت مكانة رائدة في هذا المجال. وقد دعمنا حتى الآن أكثر من ألف قضية، وساعدنا مئات الصحفيين في أكثر من ١١٠ دول. وساهم عملنا في منع احتجاز العاملين في مجال الإعلام لأكثر من ٣٠٠ عام، وتجنبنا دفع تعويضات بقيمة ٥٠٠ مليون جنيه إسترليني. كما دعمنا ٤٠ شريكًا، ودربنا أكثر من ١٠٠ محامٍ.
حول الدور
نبحث عن شخصٍ متحمسٍ للغاية، دقيقٍ في عمله، ومرنٍ، وقادرٍ على العمل ضمن فريق، لشغل هذا الدور المتنوع والمثير. في هذا الدور، ستقدم الدعم المالي، والمحاسبي، والإداري للمدير العام، وستتولى معالجة جميع السجلات المالية والبيانات وكشوف الرواتب وحفظها، مما يساعدنا على النمو كمؤسسة مع ضمان سير العمل اليومي بسلاسة في المكتب.
المسؤوليات الرئيسية
الاستثمار والتمويل:
• المعاملات المالية اليومية لـ Post Media Defence بما في ذلك الحسابات المستحقة الدفع، والحسابات المستحقة القبض / مطالبات المنح، وتسوية الحسابات المصرفية، ووظائف المحاسبة العامة؛ تحديث الأنظمة المالية لـ Media Defence في الوقت المناسب وبدقة باستخدام Sage 50 Accounts وبرامج أخرى حسب الحاجة.
• دعم مدير الشؤون المالية في إعداد تقارير الجهات المانحة.
• دعم فريق المنح من خلال مراجعة التقارير والوثائق المالية من الشركاء، مثل الإيصالات وكشوف الحسابات المصرفية والفواتير وقسائم الرواتب.
• إعداد ودفع المدفوعات للموردين وشركاء الدفاع الإعلامي على منصات الدفع المختلفة.
• مطابقة كشوفات بطاقات الائتمان والتواصل مع الموظفين لضمان تسجيل جميع النفقات بشكل صحيح بما في ذلك المستندات الداعمة.
• التأكد من إرسال كشوف المرتبات إلى الموظفين شهرياً.
• إرسال نماذج جداول الدوام للموظفين شهرياً وتجميع المعلومات وحفظها في مجلد الشؤون المالية.
• مراقبة صندوق البريد الوارد الخاص بالشؤون المالية والرد على الاستفسارات ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب.
...
العمليات:
• تسهيل عمليات تعريف الموظفين الجدد والتنسيق مع مزود خدمات تكنولوجيا المعلومات لدينا لضمان تجهيز الموظفين بأجهزة الكمبيوتر/أجهزة الكمبيوتر المحمولة.
• إدارة العلاقة مع موردينا التشغيليين (فودافون، سبيريت، وموردين آخرين)
• دعم الفريق القانوني في تقديم الملفات من خلال ضمان حصولهم على الموارد المطلوبة.
...
شخص مواصفات
أساسى:
• شهادة في المحاسبة / المالية أو الدراسة للحصول على مؤهل مهني (AAT أو ACCA أو CIMA)
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل في دور مماثل ضمن القطاع الخيري.
• خبرة مثبتة في جميع جوانب حسابات Sage 50.
• مستخدم كفء لتقنية المعلومات، ملم ببرنامج Excel وأنظمة Office الأخرى.
• يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وخبرة مثبتة في العمل ضمن فرق وإدارة الأولويات المتضاربة بفعالية.
• القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل ودقيق والاهتمام بالتفاصيل، بما في ذلك حفظ السجلات وإدارة البيانات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة، وإتقان اللغة الإنجليزية، ومهارات شخصية ممتازة، وأسلوب دبلوماسي لطيف في التعامل مع الزملاء على جميع المستويات، وأصحاب المصلحة في الإدارة الطبية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وبمبادرة شخصية.
• الحق في العمل في المملكة المتحدة.
...
مرغوب فيه:
• خبرة واهتمام بحقوق الإنسان الدولية والقانون والصحافة.
• إلمام جيد ببرنامج Sage 50 Payroll.
• إجادة أي من اللغات التالية: الإسبانية، الفرنسية، العربية.
الفوائد :
• المعاش التقاعدي: نظام معاشات تقاعدية قائم على المساهمات (مساهمة صاحب العمل تصل إلى 8% كحد أقصى)
• الإجازة السنوية: 25 يومًا إجازة سنوية بالإضافة إلى أيام العطل الرسمية
• إجازة لمدة أسبوع بمناسبة عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة
• إمكانية ترحيل خمسة أيام إلى سنة الإجازة السنوية التالية
• وقت بدء/انتهاء اليوم مرن
• عطلة يوم الجمعة الثالث من كل شهر
• عند الانضمام إلى Media Defence، يصبح بإمكان جميع الموظفين تلقائيًا الوصول إلى الدعم المهني من خلال برنامج مساعدة الموظفين (EAP) الذي تقدمه شركة Health Assured Limited، ومن خلال تطبيق الصحة الرقمي Peppy.
• نقدم باقة محسّنة لإجازة الأمومة والأبوة
• نوفر مجموعة من أدوات التدريب والتطوير لدعم موظفينا في تحسين أو تطوير مهاراتهم ومعارفهم بما يعود بالنفع على الفرد والمنظمة على حد سواء.
...
تُعدّ المساواة والتنوع عنصرين أساسيين في رسالتنا. ونحن ملتزمون بتوظيف واستبقاء أفراد من خلفيات متنوعة، ممن يمثلون المجتمعات المتنوعة التي نعمل فيها.
كيفية التقديم
إذا كنت مهتمًا بالتقدم لهذه الوظيفة، يُرجى إرسال طلبك، مع الإشارة إلى "مسؤول الشؤون المالية والعمليات"، إلى البريد الإلكتروني recruitment@mediadefence.org. يجب أن يتضمن طلبك ما يلي:
• سيرتك الذاتية (صفحتان كحد أقصى)؛ و
• رسالة تعريفية (بحد أقصى صفحتين)، تشرح فيها دوافعك للتقدم لهذه الوظيفة، بالإضافة إلى كيفية استيفائك للمعايير الواردة في مواصفات الشخص.
آخر موعد لتقديم الطلبات هو يوم الاثنين 23 سبتمبر 2024 الساعة 5 مساءً. ستُعقد المقابلات عبر الإنترنت خلال الأسبوع الذي يبدأ يوم الاثنين 7 أكتوبر، وستتضمن اختبارًا.
إذا كانت لديك أي أسئلة تتعلق بالدور أو العملية، أو كنت ترغب في إجراء أي تعديلات لتلبية احتياجاتك، فيرجى الاتصال بنا على recruitment@mediadefence.org.
