مؤسسة "ميديا ديفنس" الخيرية تُعنى بمساعدة وسائل الإعلام على الدفاع عن حقوقها. ندعم وسائل الإعلام المستقلة والصحفيين والصحفيين المواطنين الذين يواجهون تهديدات قانونية، وذلك بتوفير محامين للدفاع عنهم. ننخرط في دعاوى قضائية استراتيجية لتحسين البيئة التنظيمية لحرية الإعلام، ونقدم منحًا لمنظمات في مختلف البلدان لتنفيذ برامج الدفاع عن الإعلام، ونعمل على بناء قدرات المحامين والمنظمات التي نتعاون معها في قضايا قانون الإعلام.
تأسست منظمة "ميديا ديفنس" عام ٢٠٠٨، وسرعان ما تبوأت مكانة رائدة في هذا المجال. وقد دعمنا حتى الآن أكثر من ١٣٠٠ قضية، وساعدنا مئات الصحفيين في أكثر من ١١٠ دول. وساهم عملنا في منع احتجاز العاملين في مجال الإعلام لأكثر من ٣٠٠ عام، وتجنبنا دفع تعويضات بقيمة ٥٠٠ مليون جنيه إسترليني. كما دعمنا ٤٠ شريكًا، ودربنا ١٤٤ محاميًا.
حول الدور
في هذا الدور، ستقدم الدعم المالي والمحاسبي والإداري للمدير العام، وستقوم بمعالجة وصيانة جميع السجلات المالية والبيانات وكشوف المرتبات، مما يساعدنا على النمو كمنظمة مع الحفاظ على سير العمل اليومي للمكتب بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
الاستثمار والتمويل:
• متابعة المعاملات المالية اليومية للمدير التنفيذي بما في ذلك الحسابات المستحقة الدفع، والحسابات المستحقة القبض/مطالبات المنح، وتسوية الحسابات المصرفية، ووظائف المحاسبة العامة؛ وتحديث الأنظمة المالية للمدير التنفيذي في الوقت المناسب وبدقة باستخدام برنامج Sage 50 Accounts وبرامج أخرى حسب الحاجة.
• دعم مدير الشؤون المالية في إعداد تقارير الجهات المانحة.
• دعم فريق المنح من خلال مراجعة التقارير والوثائق المالية من الشركاء، مثل الإيصالات وكشوف الحسابات المصرفية والفواتير وقسائم الرواتب.
• إعداد ودفع المدفوعات للموردين وشركاء MD على منصات الدفع المختلفة.
• مطابقة كشوفات بطاقات الائتمان والتنسيق مع الموظفين لضمان تسجيل جميع النفقات بشكل صحيح بما في ذلك المستندات الداعمة.
• التأكد من إرسال كشوف المرتبات إلى الموظفين شهرياً.
• إرسال نماذج جداول الدوام للموظفين شهرياً وتجميع المعلومات وحفظها في مجلد الشؤون المالية.
• مراقبة صندوق البريد الوارد الخاص بالشؤون المالية والرد على الاستفسارات ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب.
العمليات:
• دعم مدير الموارد البشرية والعمليات في إدارة المبنى وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية في مكتب المدير العام.
• إدارة العلاقة مع موردينا التشغيليين (فودافون، سبيريت، دايفرسيتي ترافل)
• الاحتفاظ بسجل الأصول الثابتة.
• دعم الفريق القانوني في تقديم الملفات من خلال ضمان حصولهم على الموارد المطلوبة.
• مسؤول عن الخدمات اللوجستية (السفر، غرف الاجتماعات والغداء) لأيام فريقنا واجتماعات مجلس الإدارة.
• مراقبة مخزون اللوازم المكتبية والقرطاسية وإجراء عمليات الشراء عند الحاجة.
شخص مواصفات
أساسى:
• شهادة في المحاسبة / المالية أو الدراسة للحصول على مؤهل مهني (AAT أو ACCA أو CIMA)
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل في دور مماثل ضمن القطاع الخيري.
• خبرة مثبتة في جميع جوانب حسابات Sage 50.
• مستخدم كفء لتقنية المعلومات، ملم ببرنامج Excel وأنظمة Office الأخرى.
• يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وخبرة مثبتة في العمل ضمن فرق وإدارة الأولويات المتضاربة بفعالية.
• القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل ودقيق والاهتمام بالتفاصيل، بما في ذلك حفظ السجلات وإدارة البيانات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة، وإتقان اللغة الإنجليزية، ومهارات شخصية ممتازة، وأسلوب دبلوماسي لطيف في التعامل مع الزملاء على جميع المستويات، وأصحاب المصلحة في الإدارة الطبية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وبمبادرة شخصية.
• الحق في العمل في المملكة المتحدة.
مرغوب فيه:
• خبرة واهتمام بحقوق الإنسان الدولية والقانون والصحافة.
• إلمام جيد ببرنامج Sage 50 Payroll.
• إجادة أي من اللغات التالية: الإسبانية، الفرنسية، العربية.
الفوائد
• المعاش التقاعدي: نظام معاشات تقاعدية قائم على المساهمات (مساهمة صاحب العمل تصل إلى 8% كحد أقصى)
• الإجازة السنوية: 25 يومًا إجازة سنوية بالإضافة إلى أيام العطل الرسمية
• إجازة لمدة أسبوع بمناسبة عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة
• إمكانية ترحيل خمسة أيام إلى سنة الإجازة السنوية التالية
• وقت بدء/انتهاء اليوم مرن
• عطلة يوم الجمعة الثالث من كل شهر
• عند الانضمام إلى Media Defence، يصبح بإمكان جميع الموظفين تلقائيًا الوصول إلى الدعم المهني من خلال برنامج مساعدة الموظفين (EAP) الذي تقدمه شركة Health Assured Limited، ومن خلال تطبيق الصحة الرقمي Peppy.
• نقدم باقة محسّنة لإجازة الأمومة والأبوة
• نوفر مجموعة من أدوات التدريب والتطوير لدعم موظفينا في تحسين أو تطوير مهاراتهم ومعارفهم بما يعود بالنفع على الفرد والمنظمة على حد سواء.
تُعدّ المساواة والتنوع عنصرين أساسيين في رسالتنا. ونحن ملتزمون بتوظيف واستبقاء أفراد من خلفيات متنوعة، ممن يمثلون المجتمعات المتنوعة التي نعمل فيها.
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو يوم الاثنين 4 ديسمبر 2023 الساعة 5 مساءً.
ستُجرى المقابلات عبر الإنترنت في مرحاض الاثنين 11 ديسمبر وسيتضمن اختباراً.
انقر اضغط هنا لعرض الوصف الوظيفي الكامل.
